Generalforsamling 2011
Referat – Generalforsamling for året 2010
Generalforsamling Afholdt – tirsdag d. 15. marts 2011
Kl. 18.30 på Kirkeskovsskolen
I forlængelse af Vandværkets generalforsamling
Dagsorden 1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning
3. Regnskab for 2010
4. Budget for 2011
5. Indkomne forslag
6. På valg
Jens Schou – modtager genvalg
Jens Olsen – modtager ikke genvalg
Suppleant til bestyrelsen
Gert Toftegård er indtrådt i bestyrelsen
I stedet for Gunnar Nielsen, så vi skal
ha´ valgt en ny suppleant
7. Valg af revisor og revisorsuppleant
Jørgen Sørensen – modtager genvalg
Nils Jessen – modtager genvalg
8. Eventuelt
Først afholdte vi generalforsamling i Rude Vandværk, og herefter gik vi i gang med
Generalforsamlingen for Rude Beboerforening. 50 personer deltog i begge generalforsamlinger.
1. Valg af dirigent.
Jens Iversen blev valgt til dirigent.
2. Bestyrelsens beretning for året 2010.
Formanden aflagde denne beretning.
Året 2010 har varet et utrolig spændende og meget travlt år for Rude Beboerforening
År 2010 vil gå over i historien som året hvor vi fik rejst vores ønskede Trivselstelt.
og lavet petanquebane. Starten på vores oase i byen – vores sundheds-trivlsplads.
Vi startede året med
Februar Fastelavn
Marts Generalforsamling
Marts Møde her med tema – det grønne område
April Cykelholdet starter op efter vinteren
April/Maj Arbejdsweekender på det grønne område
Der blev sat et fint hegn op omkring det grønne område
Sået sommer blomster ved hegnet
Planeret jord til teltet – lagt stabilgrus ud
Petanquebanen blev lavet
Boret huller til 17 stolper som blev støbt fast
Juni Rejsegilde d. 5. juni
Juli Sommerfest og indvielse af teltet d. 24. juli
August Petanqueturnering
September Svampeturen blev desværre aflyst fordi
Gunner Kok vurderede at svampene var ødelagt pga det dårlig vejr.
Oktober Halloween blev aflyst pga manglende tilslutning
November Fællesspisning + foredrag v/Ole G. Nielsen
December Julearrangement i teltet med gløgg og æbleskiver og Egon kom med juletræer
Vi pakkede teltet ind for vinteren.
Alle arrangementer med en utrolig flot tilslutning.
Fremtid – hvad skal der så ske her i 2011
Vores ønske er, at lave ligeså mange spændende ting, som de foregående år.
Aktivitetskalenderen for første halvår at 2011 er udsendt til Jer alle.
Her har vi planlagt følgende
Februar Fastelavn har vi afholdt
Marts Denne generalforsamling
April Vi skal pakke teltet ud
April Cykelholdet starter op igen
April/maj Arbejdsweekender på det grønne område
Vi skal ha´ lavet
– bålplads – planering af jord er bestilt
– trappe skal etableres – tilbud indhentes
Maj Loppemarked – vi gentager succesen fra sidste år
Juli Sommerfest i teltet – lørdag d. 2. juli
Her i foråret vil der blive indkøbt bord-bænkesæt som vil blive opstillet vedTrivselsteltet.
Det er vores ønske at I alle vil bruge det grønne område, Teltet, Petanquebanen og bålpladsen. Går I en aftentur, så ta´ kaffen med og nyd den i teltet.
Området skal gerne blive det naturlige samlingssted for hele Byen.
Til sidste – en meget stor tak til
– Alle Jer, for den flotte opbakning ved alle arrangementerne i 2010
– Lisbeth & Bent Lakjer, Dorthe og Jens Iversen for Jeres altid store imødekommenhed, når vi mangler lokaler
– Til vores arbejdsgruppe, som vi har trukket på ved de store arragementer
– og ikke mindst, en stor tak til bestyrelsen, for et rigtigt godt samarbejde.
Overblik
3. Regnskab for 2010.
Merete Petersen gennemgik regnskabet
Regnskabet i hovedtal:
Indtægter:
Kontingent kr. 10.350,00
Driftstilskud Slagelse Kommune kr. 12.000,00
Deltagerbetaling div. arrangementer kr. 7.518,00
Tilskud generalforsamling Rude Vandværk kr. 1.500,00
Indsamling hjertestarter kr. 2.500,00
Tilskud petanquebane/Holsteinborg Fonde kr. 5.000,00
Tilskud projekt telt / LAK kr. 8.889,00
Tilskud bord-bænke-sæt / Sydbank kr. 10.000,00
Tilskud projekt telt / Fødevare Erhverv kr. 32.337,74
Renteindtægt kr. 23.43
Indtægter i alt kr. 90.118,17
Udgifter:
Fastelavn kr. 1.869,30
Udgifter generalforsamling kr. 3.422,43
Udgifter rejsegilde kr. 1.156,50
Udgifter sommerfest kr. 5.721,35
Petanqueturnering kr. 199,99
Udgifter fællesspisning kr. 1.193,78
Udgifter julearrangement kr. 741,55
Udgifter telt (se regnskab nedenfor) kr. 92.747,74
Kontorhold kr. 1.382,25
Diverse græsslåning/gas/generator kr. 1.038,80
Udgifter i alt kr. 109.474,69
Underskud kr. 18.356,52
Indestående på 4411145352 pr. 31.12.2009 kr. 67.837,19
Indestående på 4411145352 pr. 31.12.2010 kr. 48.480,67
Regnskab projekt telt:
Kabelbindere kr. 79,95
Trådhegn / pæle kr. 1.128,70
Blomsterfrø kr. 361,25
Skruer / stolper kr. 1.228,96
Cement kr. 531,00
Anlægsarbejde kr. 24.787,50
Telt incl. stolper kr. 60.000,00
Byggetilladelse kr. 1.021,00
Revisor kr. 3.609,38
Udgifter til telt i alt kr. 92.747,74
Regnskabet revideret d. 10. marts 2011 af revisor Jørgen Sørensen, uden bemærkninger.
Mødelederen konstaterede, at generalforsamlingen godkendte bestyrelsens beretning og det reviderede regnskab.
4. Budget for 2011.
Merete Petersen gennemgik budgettet.
Indtægter:
Kontingent kr. 12.000,00
Driftstilskud Slagelse Kommune kr. 12.000,00
Brugerbetaling kr. 8.500,00
Tilskud Fødevare / Erhverv kr. 28.000,00
Tilskud Rude Vandværk kr. 1.500,00
Indtægter i alt kr. 62.000,00
Udgifter:
Udgifter diverse aktiviteter kr. 15.000,00
Udgifter projekt telt kr. 48.000,00
Diverse kr. 1.500,00
Udgifter i alt kr. 64.500,00
Underskud kr. 2.500,00
Indestående på 4411145352 pr. 31.12.2010 kr. 48.480,67
Indestående på 4411145352 pr. 31.12.2011 kr. 45.980,67
5. Indkomne forslag.
Ingen
6. På valg:
– Jens Schou – genvalgt
– Hans Henrik Doest valgt, da Jens Olsen ikke modtog genvalg
Suppleant
– Bo Bundgaard valgt da Gert Toftegård har overtaget Gunnar Nielsens plads i bestyrelsen.
7. Valg af revisor og revisorsuppleant.
Jørgen Sørensen og Nils Jessen begge genvalgt.
8. Eventuelt.
Hjemmeside Merete Pedersen informerede om, at Lillian og Peter Olsen
gerne vil være redaktører på vores hjemmeside. Det glæder vi os meget til, og vi opfordre Jer alle til at kikke på flotte hjemmeside – www.rudebeboerforening.dk
Her vil alle de fremtidige arrangementer bl.a. også fremgå.
Hundeluftning Bestyrelsen har modtaget følgende brev, som formanden læste op:
” Vi oplever i den grad, at folk lader deres hunde besørge på både fortovet ud for vores hus samt i vores indkørsel. Det er ikke besørgelsen der er selve problemet, men det, at folk ikke samler op efter deres hunde. Når man går en tur i Rude er det meget
tydeligt, at nogle hundeejere ikke påtager sid det fulde ansvar der er i at være hundeejer.
Er det muligt at få beboerforeningen til, at komme men en opfordring til alle hundeejere, om, at rydde op efter sin hund, når
dette er nødvendigt”.
Rigtig mange af de fremmødte, var meget enige med brevskriveren.
Vi videregiver hermed denne opfordring, til at huske plasticposen og så rydde op efter vores firebenede venner, til glæde for alle i Rude By.
Til sidst bød formanden Hans Henrik Doest og Bo Bundgaard velkomne i Rude Beboerforenings bestyrelse og takkede Jens Olsen for hans virke i bestyrelsen.
Gunnar Nielsen
En helt speciel tak til Gunnar Nielsen, som var en af initiativtagerne, da Rude Beboerforening blev stiftet den 16. januar 2007.
Generalforsamlingen afsluttes, en stor tak til mødeleder Jens Iversen.
De fremmødte indtog herefter et meget flot og lækkert pølse / ostebord med flerespændende salater og spændende kiks og brød. Hertil øl / vin og vand.
Rude Beboerforening
p.b.v.
Jørgen Frederiksen
Det store kolde